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简单来说就是方便工商局监管前海公司所作出的要求,查看你是否有相关的房产证或红本租赁凭证,深圳注册公司对于地址的抽查率还是很高的,几乎所有注册公司是吧的驳回原因都是因为地址的问题。
一、什么是红本租赁凭证
首先简单介绍一下,红本租赁凭证也叫房屋租赁凭证,是深圳注册公司地址实质审查的证明材料之一,由房屋所在辖区的房屋租赁管理办公室出具。因为证书的样式是一个本子且外包装为红色的,因此也叫红本租赁凭证,其主要作用可以分很多种,例如:注册公司要租赁凭证,银行开户要租赁凭证,票种核定要租赁凭证,地址异常解除也要租赁凭证,可以说一个红本地址关系到公司能否正常运营。
以红本地址来注册公司的方式是最为安全可靠的,这种地址基本没有缺点,即可以配合接收工商局或税务局的信函,银行上门核查地址等,如果工商部门要求公司相关人员到场,也会提前通知你,如果您没有地址可以联系前海百科-丘先生提供红本地址,不用担心注册申请被驳回或者地址异常。
根据前海管理局最新发布的信息来看,从2018年8月10日起,场地证明不再作为首次办理住所托管的地址证明材料,办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料,且后续续签地址托管协议时也是需要提供相关地址证明材料的。
前海住所托管协议为一年有效期,到期前一个月必须续签地址托管协议,否则将会被列入地址失联失效名单,移交至工商局监管部门依法处理,即将企业归类为经营异常,一旦企业被纳入经营异常名录的话,就会导致公司名义受损,在办理相关业务的时候会被限制,时间长久还会影响公司法人、股东的征信。
二、注册前海公司需要提供什么资料
首先准备好公司的名称并到工商局线上进行企业核名,同时确认好公司的企业类型、注册地址、注册资本、经营范围、法人及股东的身份信息,其中公司名称一般由四个部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式,之后便可准备工商注册材料开始注册公司,下面给大家分为内资与外资公司注册所需资料进行讲解:
1)前海内资公司注册所需资料
如公司法人、监事、股东全部为国内自然人,只需提供所有人的银行U盾或CA数字证书进行线上注册,但请注意公司法人只能提供深圳地区的银行U盾或CA数字证书,如公司股东有国内公司参股,还需要提供该入股公司的营业执照与公章,之后可准备一下材料进行注册:
拟任法定代表人签署的《企业设立登记(一照一码)申请书》;
经办人身份证明;
全体股东(发起人)签署的章程;
股东(发起人)的主体资格证明(自然人身份证明验原件,单位资格证明加盖公章,注明“与原件一致”。股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明);
法定代表人、执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职文件及其身份证明(法定代表人身份证明验原件;执行董事/董事长、董事、监事、经理身份证明的复印件上需注明“与原件一致”并由法定代表人签字);
签约好的前海住所托管协议。
2)前海外资公司注册所需资料
在注册WOFE公司之前需要确认该公司的主体实际控制者,通常为国外自然人或外国公司,值得一提的是由于我国政策的相关规定,港澳台人士在我国设立公司也是属于外资公司。
情况一:股东为港澳台自然人或国外自然人,需要携带本人携带身份证或通行证到现场面签一次,如香港自然人提供回乡证,台湾自然人提供台胞证,国外自然人提供护照,如本人无法到场,可提供本人证件的公证书进行认证。
情况二:股东为香港/澳门公司,提供该公司的公证书即可,可咨询当地律师事务所或公证机构办理,并在上面写明公证书发用途。
情况三:股东为国外公司,需要将公司主体经【当地公证机关公证】,并经我国驻当地【使(领)馆认证】。公证内容需要包含:公司名称、公司注册编号、公司注册地址、有权签字人(董事、法人)及签字样式。
情况四:股东为台湾公司,须经当地公证机构公证并经广东省公证员协会核验。
待确认好以上信息并准备好相应资料后,即可着手开始注册公司,之后可准备以下材料进行注册:
拟任公司法定代表人及股东签署的《公司设立登记申请书》;
股东指定代表或共同委托代理人的身份证明;
股东或者发起人签署的《公司章程》(我司可帮忙填写);
股东或者发起人的主体资格证明文件(即文章上方的公证书或身份证件);
法定代表人的任职文件(可在申请书内填写)及其身份证明;
执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职书原件及其身份证明;
股东或者发起人签署的《前海住所托管协议》或经营场所证明文件;
法律、行政法规及国务院决定规定需要前置审批的,提交有关部门的批准文件。
以上便是本文的全部内容,注册公司是一件繁琐的事情,其中需要注意的事情有很多,没有相关办理经验的人很可能会导致公司迟迟注册不下来,浪费很多时间与精力,前海百科便可提供一站式企业服务,从工商注册到银行开户以及代理记账等都能让您贴心满意,如您想了解更多优惠政策或需要注册前海公司,可以联系前海百科-丘先生。